¿Qué es el procesamiento de nómina?

El outsourcing es un término creado a partir de 1980, para responder a la creciente tendencia de las grandes compañías que  transferían sus sistemas de información a proveedores especializados.

Actualmente puede aplicarse a todos los procesos de la empresa siendo su campo de acción muy amplio. El Procesamiento de nómina también es conocido como maquila de nómina, es parte de esta práctica y libera a la organización de los procesos y las actividades relacionadas con la nómina.

¿Qué es el procesamiento de nómina?

Para celebrar un contrato de procesamiento de nómina o de maquila de nómina con una empresa de outsourcing conocida; es necesario investigar antecedentes, como: su antigüedad, clientes actuales, solicitar referencias, experiencia, esquema legal y fiscal bajo el que trabajan.

El outsourcing de una empresa, tiene mucho que ver con la subcontratación y establecimiento de alianzas con firmas que harán más eficientes sus tareas, y que no necesariamente pertenecen al núcleo de su organización.

El procesamiento de nómina se encuentra relacionada con principios del contrato de trabajo de el servicio que deba prestarse y a la remuneración correspondiente, que entre algunas están: el trabajador estará obligado a desempeñar los servicios que sean compatibles con sus fuerzas, aptitudes, estado o condición, que sean del mismo género de los que formen el objeto de la actividad a la que este enfocada la empresa, en donde la remuneración deberá ser adecuada a la naturaleza y magnitud de los servicios y no podrá ser inferior al salario mínimo ya establecido por ley, ni a la que se pague por trabajos de igual naturaleza en la región y en la propia empresa.

Estos detalles ayudan a determinar fácilmente la prestación del servicio y remuneración en aquellos contratos de trabajo donde no hubiese estipulación expresa y situación que se presente frecuente-mente.

La contratación de un servicio de procesamiento de nómina o de maquila de nómina, resulta ser sumamente atractiva, ya que un tercero especialista se hace cargo de tu responsabilidad fiscal, laboral y de seguridad social, que conlleva el tener erogaciones de nómina, para lo que es importante recapitular las responsabilidades que se  generan en tu empresa al tener empleados, de los cuales entre ellos se encuentran:

  • Tener personal especializado para realizar el cálculo de la nómina
  • Manejar expedientes individuales de los trabajadores
  • Mantener controles de asistencia
  • Archivo general de nómina y de todos los comprobantes de pago
  • Enterar y cubrir el ISR o impuesto sobre la renta retenido a los trabajadores y prestadores de servicios
  • Declaración informativa anual de sueldos y salarios, crédito al salario y de prima de riesgo de trabajo
  • Riesgos de determinación de diferencias por parte del instituto Mexicano del Seguro Social
  • Citas ante la procuraduría de la defensa del trabajo, y atención de demandas laborales

Como puedes observar, en el caso del procesamiento de nómina, existen  muchas ventajas de manejarlo bajo este esquema. De ahí la importancia de conocer bien a tu próximo aliado y tener definido un buen contrato con una empresa bien establecida, seria y con experiencia.

¿Otras ventajas de este servicio?

La tranquilidad y el tiempo que tendrás disponible, te permitirá enfocarte a la estrategia de RH, derivados de las actividades operacionales de asuntos relacionados con las leyes y autoridades, que  son manejados  por expertos en la materia, ya que la  administración de nómina asume esta obligación.

La administración de nómina es el servicio que hace falta en cualquier empresa, sin importar si es pequeña, mediana o grande, para controlar estos procesos operativos, que son fundamentales para tu buen funcionamiento en estos tiempos de oportunidad, en donde hay necesidad de poner más atención en la estrategia, los planes y la ejecución de las funciones primarias para las que fueron creadas las organizaciones.

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