IMPLANTACIÓN Y FLUJO

Implantación y flujo de servicio de nuestro servicio de planilla

¡Manos a la obra!

Del conocimiento y análisis profundo del cliente y su planilla vamos a la parametrización exacta del sistema y la configuración de una plataforma operativa a la medida: desde el principio sabemos exactamente cómo se va a trabajar, tanto del lado del cliente como del nuestro

Todo empieza con un análisis profundo y detallado de la planilla de su empresa. Todo lo que tiene que ver con ésta: incidencias que se capturan, formas de calcular, cuándo se captura y cuándo se requieren los cálculos, interfases de entrada y salida, forma como se enviará la información necesaria para el procesamiento a Outsourcing de Planilla, interfaces con bancos, con el PDT 601, AFP NET, o cualquier programa de contabilidad.

Modelo de implantación
  • La rapidez de la instalación depende de factores como el tamaño del cliente, número de empleados y, sobre todo, de la complejidad de la planilla, en función, por ejemplo, de la cantidad de contratos de trabajo, tipos de finiquitos, interfases o cuentas para contabilidad.
  • Las actividades realizadas son las siguientes:
    • Análisis detallado.
    • Adecuaciones de software.
    • Instalación de hardware.
    • Pruebas internas.
    • Pruebas de volumen.
    • Carga de datos.
    • Proceso de Paralelos*:
      • Planilla semanal (4)
      • Planilla quincenal (2)
      • Planilla catorcenal (2)
      • Planilla mensual (1)
    • Pago en firme.
    • Contratación de personal.

* Proceso de Paralelos: Con objeto de comprobar la exactitud y la eficiencia del sistema, Outsourcing de Planilla y el cliente procesan paralelamente la planilla durante el periodo arranque. El primero lo hace con base en el nuevo sistema y el segundo como lo venía haciendo hasta el momento. Se cotejan los reportes finales para ajustar diferencias y hacer los cambios pertinentes para evitar eventuales problemas.

¿Cuándo vamos a recibir el reporte de incidencias? ¿Qué tan compleja es la planilla? De los bonos y las políticas de tiempos extras a disposiciones de contratos de trabajo, colectivos y sindicales, fondo de ahorro, vales de comida, bonos de productividad, premios por asistencia perfecta y un muy largo etcétera.

Nos aseguramos de poner todos los puntos sobre las íes para establecer desde el principio los parámetros de la relación con el cliente, en función de sus características y necesidades específicas. Tal es el cometido de este análisis técnico que descansa en dos categorías básicas: la parte de sistemas y la de operación.

De esta manera parametrizamos el sistema de acuerdo con las necesidades y circunstancias de cada cliente. Creamos una estructura y un flujo de servicios coherentes, con una programación anual que contempla las fechas exactas de procesamiento y “entrega” y especificidades como ajustes anuales de impuestos o el día en que ha de pagarse las gratificaciones.

 
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