INSTALACIÓN Y FLUJO
Implantación y flujo de servicio de nuestro servicio de nómina
¡Manos a la obra!
Del conocimiento y análisis profundo del cliente y su nómina vamos a la parametrización exacta del sistema y la configuración de una plataforma operativa a la medida: desde el principio sabemos exactamente cómo se va a trabajar, tanto del lado del cliente como del nuestro.
Todo empieza con un análisis profundo y detallado de la nómina de su empresa. Todo lo que tiene que ver con ésta: incidencias que se capturan, formas de calcular, cuándo se captura y cuándo se requieren los cálculos, interfases de entrada y salida, forma como se enviará la información necesaria para el procesamiento a Outsourcing de Nómina, interfases con bancos.
Modelo de implantación
- La rapidez de la instalación depende de factores como el tamaño del cliente, número de empleados y, sobre todo, de la complejidad de la nómina, en función, por ejemplo, de la cantidad de contratos colectivos, tipos de finiquitos, interfases o cuentas para contabilidad.
- Las actividades realizadas son las siguientes:
- Análisis detallado.
- Adecuaciones de software.
- Instalación de hardware.
- Pruebas internas.
- Pruebas de volumen.
- Carga de datos.
- Proceso de Paralelos*:
- Nómina semanal (4)
- Nómina quincenal (2)
- Nómina catorcenal (2)
- Nómina mensual (1)
- Pago en firme.
- Contratación de personal.
* Proceso de Paralelos: Con objeto de comprobar la exactitud y la eficiencia del sistema, Outsourcing de Nómina y el cliente procesan paralelamente la nómina durante el periodo arranque. El primero lo hace con base en el nuevo sistema y el segundo como lo venía haciendo hasta el momento. Se cotejan los reportes finales para ajustar diferencias y hacer los cambios pertinentes.
¿Cuándo vamos a recibir el reporte de incidencias? ¿Qué tan compleja es la nómina? De los bonos y las políticas de tiempos extras a disposiciones de contratos colectivos y sindicales, fondo de ahorro, vales de despensa, bonos de productividad, premios por asistencia perfecta y un muy largo etcétera. Nos aseguramos de poner todos los puntos sobre las íes para establecer desde el principio los parámetros de la relación con el cliente, en función de sus características y necesidades específicas. Tal es el cometido de este análisis técnico que descansa en dos categorías básicas: la parte de sistemas y la de operación.
De esta manera parametrizamos el sistema de acuerdo con las necesidades y circunstancias de cada cliente. Creamos una estructura y un flujo de servicio coherentes, con una programación anual que contempla las fechas exactas de procesamiento y “entrega” y especificidades como ajustes anuales de impuestos o el día en que ha de pagarse el aguinaldo.
