COMPLEJIDAD DE LA NÓMINA
La complejidad de la nómina en México
Procesar la nómina puede ser una de las tareas que más tiempo consumen y más problemas generan en una compañía, una de las actividades más complejas de la administración.
Cualquier empresa que tenga un empleado en México sabe que llevar la nómina es un asunto complejo. De hecho, se ha hablado mucho de que la nómina mexicana está entre las cinco más complicadas del mundo. ¿Qué tan cierto es esto?
En realidad, llevar la nómina es una tarea compleja en cualquier parte del mundo, y si no fuese por las puertas que abren las tecnologías de la información y soluciones como las de Outsourcing de Nómina, cada vez lo sería más.
Como trasfondo tenemos múltiples leyes y regulaciones involucradas: IMSS, Ley del Impuesto sobre la Renta, Infonavit, Ley Federal del Trabajo, leyes locales, legislaciones transitorias, etc. Por si fuera poco, los cambios en este entramado legal son frecuentes y las empresas generalmente tienen muy poco tiempo para adaptarse y cumplir, por el poco margen que se deja entre la publicación y la entrada en vigor.
No sólo son las leyes. Llevar la nómina tiene que ver con contabilidad, control de contratos, administración de proyectos, costeo de gastos, consultas, control de equipos asignados al personal, etc. Ante todo eso, las mejores soluciones tecnológicas disponibles, por sus costos de adquisición, instalación y mantenimiento, están fuera del alcance de la mayoría de las empresas.
No por ello es inevitable la carga de problemas que suele generar un modelo inadecuado de procesamiento de nómina:
- Multas, recargos y errores que pueden cuantificarse en miles y miles de pesos, lo mismo por pagos equivocados que por omisiones.
- Altos costos de operación, en dinero y tiempo valioso de elementos clave dentro de la organización.
- Fugas de información confidencial y todos los conflictos que ello ocasiona.
- Falta de control y dificultades en fondos de ahorro, reparto de utilidades, activos de la empresa asignados al personal.
La complejidad es un rasgo inherente de la nómina moderna (baste pensar en las prácticas que se siguen en cuanto a bonos y beneficios y en general al concepto de compensación variable). Sin embargo, a esa complejidad se le puede dar cauce para, finalmente, hacer que todo sea incluso más sencillo y tener mucho mayor control al respecto. A eso nos dedicamos desde 1990.
Nuestra oferta: no es necesario hacer grandes inversiones de entrada. Déjelo en nuestras manos; nos hacemos responsables de todo. Incluso absorbemos multas y recargos en caso de que las hubiere por causas imputables a nuestro servicio.
