Como evitar las malas estrategias de contabilidad en tu negocio

Una de las peores, pero más recurrentes formas de perder dinero cuando se inicia una empresa, es a través de una mala estrategia de contabilidad. Las prácticas incorrectas en el terreno de la contabilidad se pueden superar evitando algunos errores y por medio de cambios en los hábitos que te permiten ahorrar tiempo y dinero. La maquila de nómina te brinda algunos consejos de cómo evitarlas:

Qué no hacer:

  • Hacerlo por ti mismo. La mayoría de los emprendedores cometen este error. Si bien el motivo de hacerlo por ti mismo es con el afán de tener el control sobre la forma de gestionar tus finanzas y evitar gastos indebidos, ello desvía tu atención de otros aspectos importantes como la generación de ingresos. Asigna a un profesional y concéntrate en tu negocio.
  • Una libreta para todo. Otro error recurrente es registrar todo en un único libro de entradas, lo que da lugar a la confusión, sobre todo cuando las cifras y la cantidad de ventas se comienza  multiplicar.
  • Ignorar los pequeños gastos. Muchos gastos de pequeña cuantía pasan desapercibidos o simplemente no se registran, sin embargo, estos pequeños gastos terminan acumulándose con el tiempo y crean un gran agujero para el equilibrio de tus cuentas.

Qué si hacer:

  • Controla tu cuenta bancaria. Comienza a conocer y registrar cuánto dinero tienes en efectivo y en tu cuenta bancaria. Esta práctica debes realizarla al menos cada trimestre para evitar diferencias que puedan terminar con tu negocio.
  • Copias en la nube. Utiliza aplicaciones en la nube que te permitan realizar copias de seguridad de tu contabilidad y datos generales. No sólo tienen la virtud de ser accesibles desde cualquier lugar, sino que las copias se generan de forma automática.
  • Softwares. Como trabajadores independientes, una contabilidad automatizada y/o software de impuestos son muy efectivos y no generan gran gasto.

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